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Dicas da ACIAC

Como evitar o stress alheioPor Lisa Evans Você anda correndo pelo seu escritório como um furacão, mexendo no seu smartphone ou tablet? Você checa os e-mails durante uma reunião, passando a impressão de que é ocupado demais para focar em uma coisa de cada vez? Pois é, esse comportamento frenético pode gerar stress nas pessoas ao seu redor. Heidi Hanna, autora do livro Stressaholic: 5 formas de transformar sua relação com o stress, diz que a natureza contagiosa do stress atrapalha a produtividade e impacta negativamente a saúde e bem estar das outras pessoas. O cérebro é sensível a pequenos sinais dos outros, incluindo padrões suaves na respiração, discurso rápido, batimento cardíaco elevado, mudanças no tom de voz e tensão física. Perceber de forma subconsciente esses ritmos biológicos simplesmente por estar perto de alguém stressado pode disparar o seu próprio stress, criando o que psicólogos e neurocientistas chamam de “stress alheio”. “Nosso cérebro é projetado para estar sempre atento a ameaças em potencial“, diz Hanna. “Perceber essas mudanças não-verbais nas pessoas perto de nós faz com que imitemos a reação para nos proteger“. Quando percebemos o stress dos outros, isso manda um sinal para nosso cérebro falando que nós também devemos ficar preocupados. Escritórios abertos são especialmente sensíveis ao stress alheio. Ser visto por todos cria a necessidade de parecer ocupado (comportamento “Maria vai com as outras”) e cria complexo de inferioridade e cultura de insegurança. Stress alheio pode diminuir a produtividade, já que requer muita energia para situações “lutar ou correr”. Quanto mais stressados estamos, mais cansados ficamos conforme o dia passa. Stress alheio não apenas contagia funcionários e colegas, mas também os clientes, podendo custar novos negócios. “É importante que quando você encontra com um cliente, você passe a melhor energia o possível para ele“, diz Hanna. Ninguém quer fazer negócios com pessoas que as deixam stressadas. Por isso, siga essas dicas de como evitar o stress alheio no seu escritório. Fique calmo Executivos tranquilos passam a impressão de serem mais competentes do que aqueles que ficam correndo de cima pra baixo no escritório. Por isso, respire fundo antes de se comunicar e interagir com os outros. “Stress alheio também pode ser transmitido por e-mail. Por isso, salvar mensagens no rascunho e reler depois para garantir o tom correto pode ser bastante útil“, diz Hanna. Reduza a velocidade quando fala com os outros e fala eles sentirem que merecem o seu tempo, ao invés de apressar a conversa só pra fazer o próximo item importante na sua lista. Tire intervalos Hanna recomenda agendar intervalos de 5 minutos a cada hora. Praticar respiração profunda, se exercitar regularmente e adicionar humor no cotidiano são ótimas formas de recuperar sua mente durante o dia. Crie uma cultura livre de stress alheio Encoraje todos do time a tirar intervalos para recarregar suas energias. Hanna diz que organizações que não promovem uma cultura de descanso, na verdade estão mostrando que estar ocupado é importante, o que aumenta muito o stress de todos.

Cinco hábitos que impedem que você seja promovidoImagine a seguinte situação: você está em um emprego que gosta, o seu talento é reconhecido, mas quando surge uma oportunidade de ser promovido, o seu gestor não escolhe você. Apesar de não parecer, em muitos casos, a culpa de não crescer na carreira é resultado de pequenas atitudes que o profissional tem no dia-dia. 1- Reclamar com o seu chefe sem ter uma solução O mundo dos negócios nem sempre é um lugar fácil de conviver, mas lamentar-se pode tornar a sua situação pior. Em vez de ser visto como o "braço direito" do seu chefe, que está sempre disponível para ajudar, o seu gestor te vê como uma espécie de empecilho que só aparece com problemas. Melhore a sua reputação se esforçando para ser uma pessoa que traga soluções e esteja à procura de maneiras de deixar um cenário ruim mais positivo. Evite ir procurar o seu chefe com um problema até que tenha tentado resolvê-lo sozinho, ou com algumas possíveis soluções. 2- Deixar de responder pedidos não vão lhe beneficiar Existem várias pessoas que não respondem e-mails, a menos que seus empregos dependam disso. Por mais que possamos amaldiçoar o e-mail, esta ainda é a forma mais popular de comunicação na maioria das organizações. Então, faça um esforço para responder a todos os e-mails do seu chefe, colegas, parceiros e clientes dentro de poucos dias. Só porque você não acha que eles são prioridade não significa que outros concordem com você. 3- Trocar respeito por popularidade Como as avós costumavam dizer: "Se todo mundo gosta de você, então ninguém gosta de você." Isso significa que evitar tomar uma posição significativa em qualquer coisa não é a única maneira de ser popular com todos Demonstrando que tem algo a oferecer, você vai ganhar o respeito que irá conduzir a sua carreira para frente. Não tente agradar a todos deixando de lado as suas próprias opiniões e ideias. 4- Esquecer-se dos seus objetivos As nossas vidas de trabalho são tão frenéticas que é normal passar horas correndo sem pensar e mudar de uma tarefa para outra. Estamos tão ocupados apagando incêndios que negligenciamos a verdadeira razão que está lá: a aquisição de competências, contribuir positivamente com a organização e garantir que estamos bem preparados para o próximo nível. Aproveite para avaliar o panorama de sua carreira: para onde você está indo e como suas tarefas atuais podem ajudá-lo a chegar lá? Então, sente-se com o seu gerente e trace objetivos e nunca os perca de vista, mesmo em tempos de turbulência. 5- Colocar o trabalho em primeiro lugar sempre Todos nós fazemos escolhas todos os dias, e o verdadeiro equilíbrio significa que às vezes sua vida pessoal tem que ser prioridade. Trabalhar 80 horas por semana pode parecer produtivo, mas não faz bem para a pessoa. Em vez de esgotar-se tentando atender às suas próprias expectativas perfeccionistas, foque em algumas prioridades e deixe que outras pessoas ajudem-no. Criar um calendário que lista todo o seu trabalho e as atividades pessoais em um lugar pode ajudar a garantir que você administre adequadamente o seu tempo e tome decisões mais inteligentes.